1. Елена Лялягина представила гостям присутствующих членов клуба «Белые Ночи», рассказала краткую историю создания клуба, цели Ротари и более подробно остановилась на обменных программах. Объяснила различие и особенности краткосрочных и долгосрочных программ по обмену студентами. Елена поблагодарила и вручила благодарственные письма волонтерам, принявшим активное участие в подготовке и проведении первого Летнего лагеря Ротари в Санкт-Петербурге.
2. Рыбыкова Ксения ученица 11 класса, поделилась с присутствующими своими впечатлениями от пребывания в Летних лагерях Ротари Интернешнл в Бельгии-2018 и Австрии 2017 г. Выразила свое желание и летом 2019 г. повторить замечательное путешествие в один из лагерей. Ксения рассказала о некоторых особенностях и местных обычаях в странах пребывания, отметила крайнее радушие и гостеприимство принимающей стороны.
3. Наталья Рейс озвучила процедуру подачи заявлений в летние лагеря и необходимости произвести организационные взносы в размере 10 000 руб. Анастасия Жируева объяснила , как правильно заполнить документы, как прикрепить фото к документам и пр. технические вопросы по оформлению.
4. Ирина Журлева рассказала про свой клуб. В этом году клуб отмечает 21 год своего существования. Клуб из Южно-Сахалинска один из первых получил сертификат на проведение обменных программ. Основным направлением их деятельности является США из-за территориальной близости. В клубе прилагают много усилий для налаживания обменных программ с Японией и Южной Кореей, но особенности культуры и менталитета этих стран пока не позволяют активно использовать это направление. Ирина поделилась особенностями оформления виз, билетов и медицинских страховок для студентов по обмену. Ирина и Владимир выразили свое восхищение от пребывания в Санкт-Петербурге и передали пламенный привет всем членам РК «Белые Ночи»!
5. В пику предыдущему оратору, Елена Лялягина рассказала курьезную историю из своего опыта обменных программ. Как-то Южно-Сахалинские ротарианцы попросили встретить в Санкт-Петербурге студентку из Бразилии с редким именем Лариса, и посодействовать ей в ознакомлении с городскими достопримечательностями в течении 3-х дней, пока она будет гостить в Северной Столице. Местом встречи была выбрана станция метро Маяковская. В назначенное время Елена пришла встречать «яркую смуглую брюнетку», но не через 10, минут, не через 20 минут искомый объект не появился в поле зрения… Через 30 минут ожидания Елена начала предпринимать отчаянные попытки найти «потеряшку» и обратила внимание на жгучую БЛОНДИНКУ, которая с тревогой в глазах так же, кого-то искала. На вопрос: «Вы Лариса из Бразилии?», ей на чистом русском с вологодским акцентом ответили: «Да, это я!». Само по себе не соответствие принятым стереотипам нашего представления о Бразильцах изумительно, но и то как чисто по русски говорит Лариса. Позже Лариса объяснила это очень просто, за год пребывания на Сахалине, где, по ее словам, 9 месяцев зима, она практически каждый день коротала, согреваясь в различных клубах и кружках народного творчества и пр. прикладного искусства, а в этих учреждениях, как правило педагоги кроме русского знают еще только матерный русский. Волей судьбы и погоняемая холодом Лариса прекрасно выучила Великий и Могучий!
P.S. Прошу прощения у Елены Лялягиной за вольный пересказ и возможные неточности, но история очень показательна.
6. Наталья Рейс предложила кандидатам по обмену с момента подачи документов на рассмотрение предпринять усилия и подтянуть свои знания и навыки иностранных языков. Для закрепления результата больше общаться со студентами по обмену находящимися сейчас в России, т.к. разговорная практика — это незаменимый опыт, а кроме того это еще прекрасная возможность прикоснуться к культуре представителей разных стран. А в случае определения конкретной страны пребывания студента, начать изучать местный язык, будь то финский, итальянский, польский.
ИТОГОМ официальной части заседания стало подписание анкет студентов и неформальное общение ребят и их родителей между собой. Студенты задавали вопросы об учебной программе, возможности совмещения обучения по программе русской школы и страны пребывания, стоимости страховки, и многие другие вопросы вплоть до бытового характера. С ними делились опытом ребята уже побывавшие в летних лагерях, Елена Лялягина, Наталья Рейс.
После официальной части, приятного общения с кандидатами и их родителями члены клуба перешли к рассмотрения текущих вопросов РК «белые Ночи».
1. Рассмотрели предложения проведения Новогодней елки для воспитанников подшефного детского дома. Оратором выступила Наталья Рейс. Новогодняя елка будет проходить в Шереметьевском Дворце. Это будет мероприятие для воспитанников 6 учебных заведений-интернатов для детей с ограниченными возможностями организованное Швейцарской компанией. Наш клуб выступает в качестве со-спонсора мероприятия. Основной груз финансовой нагрузки взяли на себя Швейцарцы, мы организуем 6 кейсов с детскими книгами для пополнения фондов библиотек учебно-воспитательных учреждений. От нашего подшефного детского дома на Елку приглашены 25-30 человек. В настоящее время начата работа по подбору книг в издательствах Санкт-Петербурга (Н. Емельянова, Е. Лялягина, Н. Рейс) и оценка финансовой составляющей мероприятия. Поступило предложение, на традиционной Рождественской ярмарке собрать средства для приобретения книг детям. Елка будет проводиться 21 декабря 2018г. Начало в 14.00. В качестве художественно-сценического подарка детям, будет представлен «Рождественский Балет сказка» от Дома Детского творчества Приморского района Санкт-Петербурга.
2. Поступило предложение 18 декабря 2018 г. осуществить выездное заседание правления в подшефном Детском Доме, традиционно принять участие в художественной лепке и организовать чаепитие для детей. Там же передать очередную порцию глины для лепки. Начало занятия для «Взрослых мальчиков и девочек», а так же, иже с ними в 17.00 Просьба всех желающих сообщить о своем участии в «творческом вечере».
3. 25 декабря 2018 проводим традиционную Рождественскую ярмарку. Готовим лоты! Поступило предложение поздравить с Католическим Рождеством 5-х студентов находящихся в Санкт-Петербурге по обмену. В качестве подарков организуем сладко-мандорино-ореховый микс — ответственный Борис Чупринин. Средства от ярмарки планируется направить на приобретение книг для пополнения фонда библиотек Детских Домов для детей с ограниченными возможностями (выше по тексту информация).
4. На правлении в очередной раз решался вопрос создания клуба-сателлита по заявлению бывшего члена РК «Пушкин-Царское село» Елены Раковой.
РЕШЕНИЕ:
«РК «Белые Ночи» рассмотрев заявление инициативной группы бывших членов РК «Пушкин-Царское село» Елены Раковой и Динаиды Каленич, о возможности создания клуба-сателлита с управляющими функциями в РК «Белые Ночи», принял решение: «Поддержать инициативу и содействовать в организации юридического оформления отношений.» Елене Раковой и Динаиде Каленич предложено, предоставить список потенциальных членов клуба и подать документы для представления Губернатору Округа 2220 Алексею Куценку.